Datenschutzerklärung – Münsterdorfer Sportverein e. V.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Münsterdorfer Sportverein e. V.
Vertreten durch den Vorstand
Mühlenstraße 31
25587 Münsterdorf

Tel.: 04821-405 684
E-Mail: office@muensterdorfer-sv.de

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist wie folgt zu erreichen:

IBS data protection services and consulting GmbH
Spaldingstr. 218
20097 Hamburg
GF: Dr. Michael Foth

E-Mail: ds-sport@ibs-data-protection.de
Tel.: 040-540909790

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der betreffenden Verarbeitung eingeholt.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder eines vertragsähnlichen Rechtsverhältnisses, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Münsterdorfer Sportverein e. V. unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck ihrer Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

Für einzelne Verarbeitungen gelten ergänzend die in den nachfolgenden Abschnitten genannten konkreten Speicher- und Löschfristen. Daten werden nicht allein deshalb pauschal aufbewahrt, weil abstrakt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht bestehen könnte; maßgeblich ist, ob die jeweilige Unterlage für den konkreten Zweck oder aufgrund einer tatsächlich einschlägigen Verpflichtung weiterhin benötigt wird.

Temporäre Dateien aus dem Online-Mitgliedsantrag werden nach Abschluss der technischen Bereitstellung automatisiert gelöscht. Daten in der Mitgliederverwaltung werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie nicht noch zur Abwicklung der Mitgliedschaft, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Für SEPA-Mandate gelten die besonderen Aufbewahrungsanforderungen des Zahlungsverkehrs.

4. Sicherheit der Verarbeitung

Der Münsterdorfer Sportverein e. V. trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung unserer Internetseite und der Onlineformulare erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Zugriffe auf personenbezogene Daten innerhalb des Vereins werden auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlichen Anforderungen an Auftragsverarbeitungen berücksichtigt und – soweit erforderlich – Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten können hierbei erhoben werden:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • das Betriebssystem des Nutzers
  • den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt die Löschung grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit dies zur Aufklärung oder Abwehr konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist; in diesem Fall werden IP-Adressen nach Möglichkeit gelöscht oder verfremdet.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite technisch erforderlich. Es besteht daher insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Cookies und vergleichbare Technologien

Aktueller Stand des Cookie-Scans: Auf der Website werden derzeit 9 notwendige und 2 funktionale Cookies bzw. vergleichbare Speicherungen eingesetzt. Statistik- und Marketing-Cookies wurden beim aktuellen Scan nicht festgestellt.

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Cookies sind kleine Textinformationen, die im Browser bzw. auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden können.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen und die vom Nutzer getroffenen Cookie-Einstellungen zu speichern. Funktionale Cookies ermöglichen zusätzliche, vom Nutzer gewählte Funktionen und Einstellungen.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

2. Rechtsgrundlagen

Für die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Nutzers oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen gelten die Voraussetzungen des § 25 TDDDG.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Für nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien erfolgt die Speicherung bzw. der Zugriff nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit im Anschluss personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich deren Verarbeitung zusätzlich nach der DSGVO. Bei einwilligungsbasierten Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage; bei technisch notwendigen Verarbeitungen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

3. Cookie-Kategorien, Anbieter, Zwecke und Speicherdauern

Notwendige Cookies

Notwendige Cookies sind für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich. Sie ermöglichen insbesondere die Speicherung der Cookie-Einstellungen, Sicherheitsfunktionen und technisch notwendige Website-Funktionen.

CookieAnbieterZweckSpeicherdauer
CookieLawInfoConsentCookieYes / GDPR Cookie ConsentSpeichert den Status und die getroffenen Cookie-Einstellungen.1 Jahr
cookielawinfo-checkbox-necessaryCookieYes / GDPR Cookie ConsentSpeichert die Auswahl für notwendige Cookies.1 Jahr
cookielawinfo-checkbox-functionalCookieYes / GDPR Cookie ConsentSpeichert die Auswahl für funktionale Cookies.1 Jahr
cookielawinfo-checkbox-performanceCookieYes / GDPR Cookie ConsentSpeichert die Auswahl für die Kategorie „Performance“.1 Jahr
cookielawinfo-checkbox-analyticsCookieYes / GDPR Cookie ConsentSpeichert die Auswahl für die Kategorie „Statistik/Analytics“.1 Jahr
cookielawinfo-checkbox-advertisementCookieYes / GDPR Cookie ConsentSpeichert die Auswahl für die Kategorie „Marketing/Werbung“.1 Jahr
cookielawinfo-checkbox-othersCookieYes / GDPR Cookie ConsentSpeichert die Auswahl für sonstige Cookie-Kategorien.1 Jahr
wpEmojiSettingsSupportsWordPressPrüft, ob der verwendete Browser die Emoji-Darstellung unterstützt.Sitzung
__cf_bmCloudflareDient der Erkennung und Abwehr automatisierter Zugriffe bzw. Bots und unterstützt damit die Sicherheit der Website.1 Stunde

Funktionale Cookies

Funktionale Cookies ermöglichen zusätzliche Funktionen und persönliche Einstellungen der Website. Derzeit betrifft dies insbesondere Einstellungen der Barrierefreiheitsfunktionen.

CookieAnbieterZweckSpeicherdauer
ea11y-global-stateElementorSpeichert vom Nutzer gewählte Einstellungen der Barrierefreiheitsfunktionen dauerhaft, damit diese bei einem späteren Besuch wieder zur Verfügung stehen.Bis zur Änderung bzw. Löschung der gespeicherten Einstellungen
ea11y-session-stateElementorSpeichert Einstellungen der Barrierefreiheitsfunktionen für die Dauer der aktuellen Browsersitzung.Sitzung

Statistik-Cookies

Statistik-Cookies können helfen zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, beispielsweise durch Informationen über Seitenaufrufe, Verweildauer oder die Nutzung einzelner Funktionen. Derzeit werden auf dieser Website keine Statistik-Cookies eingesetzt.

Marketing-Cookies

Marketing-Cookies können verwendet werden, um Nutzern relevante Inhalte oder Werbung anzuzeigen und die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen auszuwerten. Derzeit werden auf dieser Website keine Marketing- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

4. Änderung der Cookie-Einstellungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden. Cookies können darüber hinaus über die Einstellungen des verwendeten Browsers gelöscht oder blockiert werden. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

Münsterdorfer SV in sozialen Medien

Wir unterhalten Vereinsprofile in sozialen Netzwerken, um über unsere Vereinstätigkeit zu informieren, mit Mitgliedern und Interessierten zu kommunizieren und Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben. Soweit wir die Verarbeitung selbst beeinflussen, erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für einzelne Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Facebook und Instagram

Unsere Auftritte bei Facebook und Instagram werden von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, bereitgestellt.

Beim Besuch unserer Fanpages können Meta und wir Informationen zu Ihrer Person verarbeiten. Hierzu können insbesondere gehören:

  • Benutzername bzw. Profilinformationen,
  • Kommentare und Inhalte, die Sie auf unseren Seiten veröffentlichen,
  • Nachrichten, die Sie uns über die Plattform senden,
  • statistische Informationen zu Seitenbesuchen und Interaktionen (Page Insights).

Für bestimmte Page-Insights-Verarbeitungen können wir mit Meta gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO sein. Für die darüber hinausgehende Datenverarbeitung durch Meta ist Meta selbst verantwortlich.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta, möglichen Drittlandübermittlungen und den dort eingesetzten Rechtsgrundlagen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Facebook und Instagram.

VI. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns Kontakt aufzunehmen. Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die in der Eingabemaske angegebenen personenbezogenen Daten an uns übermittelt. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt der Nachricht gehören.

Darüber hinaus können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, soweit dies für die sichere Übermittlung und den Betrieb der Internetseite erforderlich ist.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

2. Rechtsgrundlage

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer bestehenden oder angestrebten Mitgliedschaft oder einem sonstigen Vertragsverhältnis, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Soweit im Einzelfall ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung der Kontaktaufnahme sowie gegebenenfalls der Durchführung daraus resultierender Maßnahmen. Technische Daten können zusätzlich verarbeitet werden, um Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen entgegenstehen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Betroffene aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

VII. Online-Mitgliedsantrag

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über unsere Internetseite kann ein Antrag auf Aufnahme in den Münsterdorfer Sportverein e. V. elektronisch gestellt werden. Das Onlineformular kann sowohl für Einzelpersonen als auch für Familien genutzt werden. Für jede eingetragene Person wird ein eigener Aufnahmeantrag für den Münsterdorfer Sportverein e. V. erstellt. Wird die Tennissparte ausgewählt, wird zusätzlich eine Beitrittserklärung für die Tennissparte erstellt.

Je nach Art des Antrags können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Mitgliedsart
  • ausgewählte Sportsparten
  • vorgesehenes Eintrittsdatum
  • Angaben zur Familienmitgliedschaft
  • Angaben zu weiteren Familienmitgliedern
  • bei Minderjährigen Angaben zu Erziehungsberechtigten
  • Informationen über die erforderliche Zustimmung von Erziehungsberechtigten
  • Angaben zur Foto- und Videoeinwilligung
  • digitale Unterschriften
  • Name des Kontoinhabers
  • IBAN
  • Kreditinstitut
  • Angaben zum SEPA-Lastschriftmandat

Das Formular berechnet anhand der eingegebenen Angaben außerdem den voraussichtlichen Mitglieds- und gegebenenfalls Spartenbeitrag. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

2. Minderjährige und Familienanträge

Bei minderjährigen Antragstellern werden die zur Bearbeitung des Aufnahmeantrags erforderlichen Daten der Erziehungsberechtigten verarbeitet.

Werden im Rahmen eines Familienantrags personenbezogene Daten weiterer Personen angegeben, verarbeitet der Verein diese Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Mitgliedsanträge. Soweit Daten einer volljährigen Person nicht unmittelbar von dieser selbst eingegeben werden, gelten ergänzend die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden insbesondere verarbeitet für:

  • Entgegennahme und Prüfung des Aufnahmeantrags,
  • Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft,
  • Zuordnung zu den ausgewählten Sportsparten,
  • Verwaltung der Mitgliedschaft,
  • Berechnung und Erhebung von Mitglieds- und Spartenbeiträgen,
  • Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens,
  • Kommunikation mit Mitgliedern bzw. Erziehungsberechtigten,
  • Erstellung der erforderlichen Aufnahmedokumente und
  • Übermittlung der Antragsunterlagen an die zuständigen Stellen des Vereins.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der für die Beantragung und Durchführung der Mitgliedschaft notwendigen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Daten aufgrund einer freiwilligen Einwilligung verarbeitet werden, insbesondere im Zusammenhang mit Foto- und Videoaufnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Foto- und Videoeinwilligung

Im Rahmen des Mitgliedsantrags wird für jede angemeldete Person ausdrücklich abgefragt, ob eine Einwilligung zur Erstellung und Veröffentlichung vereinsbezogener Fotos und Videos erteilt wird.

Die Entscheidung „Ja“ oder „Nein“ ist als Angabe erforderlich; die Erteilung der Einwilligung selbst ist freiwillig. Eine Ablehnung hat keine Auswirkungen auf die Aufnahme in den Verein oder die Mitgliedschaft.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Bei Minderjährigen erfolgt die Einwilligung entsprechend den im Aufnahmeformular vorgesehenen Regelungen durch die Erziehungsberechtigten und, soweit vorgesehen, zusätzlich durch den Jugendlichen selbst.

6. Digitale Unterschriften

Im Rahmen des Online-Mitgliedsantrags können erforderliche Unterschriften mit Maus, Touchscreen oder Stift elektronisch erfasst werden. Die Unterschrift wird ausschließlich zur Erstellung und Dokumentation der jeweiligen Antrags-, Einwilligungs- und SEPA-Unterlagen verwendet.

Eine einmal erfasste Unterschrift kann innerhalb desselben Antrags an mehreren Stellen verwendet werden, sofern dieselbe Person dort unterschriftsberechtigt ist.

7. SEPA-Lastschriftverfahren

Für den Einzug der Mitglieds- und gegebenenfalls Spartenbeiträge werden die hierfür erforderlichen Bank- und Mandatsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name des Kontoinhabers, IBAN, Kreditinstitut, Mandatsdaten und erforderliche Unterschriften gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Beitragseinzugs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

SEPA-Lastschriftmandate werden entsprechend den hierfür geltenden rechtlichen und bankvertraglichen Anforderungen aufbewahrt. Ein erloschenes SEPA-Mandat wird mindestens 14 Monate, gerechnet vom Einreichungsdatum der letzten auf diesem Mandat beruhenden Lastschrift, aufbewahrt. Weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Erstellung und temporäre Speicherung der PDF-Dokumente

Aus den im Onlineformular eingegebenen Daten werden automatisch die erforderlichen PDF-Dokumente erstellt.

Über das Onlineformular erfolgt keine dauerhafte Speicherung der Mitgliedsanträge. Die erzeugten Dokumente werden nur vorübergehend für die Erstellung, den E-Mail-Versand und den zeitlich begrenzten Download bereitgehalten.

Die Downloadmöglichkeit besteht derzeit für ungefähr 60 Minuten. Das System führt zusätzlich eine automatische Bereinigung temporärer Antragsdateien durch. Nach Ablauf der technischen Bereitstellungszeit werden die temporären Dateien vom Webserver entfernt.

Für technisch erforderliche, zeitversetzte Versandvorgänge können vorübergehend begrenzte Versandinformationen zwischengespeichert werden. Diese temporären Versandinformationen enthalten keine IBAN, keine sonstigen Bankdaten und keine digitalen Unterschriften. Sie werden nach Ablauf der für den Versand erforderlichen Bereitstellungszeit automatisiert entfernt.

9. Übermittlung per E-Mail

Die erzeugten Antragsunterlagen werden aus dem Onlineformular unmittelbar an die Mitgliederverwaltung des Münsterdorfer Sportverein e. V. übermittelt. Wird zusätzlich eine Mitgliedschaft in der Tennissparte beantragt, werden die dafür vorgesehenen Unterlagen außerdem an die zuständige Stelle der Tennissparte übermittelt.

Eine automatische Weiterleitung des Online-Antrags an sämtliche ausgewählten Sportsparten erfolgt durch das Formular nicht. Soweit dies für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, können die notwendigen Mitgliedsdaten nach der Aufnahme vereinsintern an die jeweils zuständigen Sportsparten weitergegeben werden.

Der Antragsteller erhält außerdem eine Bestätigung und die für seinen Antrag vorgesehenen Unterlagen per E-Mail.

Für den technischen E-Mail-Versand kann ein externer E-Mail-Dienstleister eingesetzt werden. Soweit dieser personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass normale E-Mail-Kommunikation nicht zwingend Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist. Der Verein prüft deshalb fortlaufend, ob für besonders schutzbedürftige Unterlagen zusätzliche technische Schutzmaßnahmen erforderlich sind.

10. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen bzw. Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

  • geschäftsführender Vorstand,
  • Mitgliederverwaltung,
  • Kassenverwaltung,
  • zuständige Sportsparten, soweit dies für die Durchführung der jeweiligen Mitgliedschaft erforderlich ist,
  • Tennissparte bei beantragter Tennis-Mitgliedschaft,
  • kontoführende Kreditinstitute im Rahmen des Beitragseinzugs,
  • Anbieter der eingesetzten Mitgliederverwaltungssoftware,
  • Hosting- und IT-Dienstleister sowie
  • E-Mail-Dienstleister.

11. Übernahme in die Mitgliederverwaltung

Nach erfolgreicher Aufnahme werden die für die Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten in der vom Verein eingesetzten Mitgliederverwaltungssoftware weiterverarbeitet. Das Onlineformular dient ausschließlich der elektronischen Übermittlung des Mitgliedsantrags und ersetzt nicht die eigentliche Mitgliederverwaltung.

12. Speicherdauer

Die für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten benötigt werden. Unterlagen mit steuer- oder handelsrechtlicher Bedeutung werden nur für die jeweils einschlägige gesetzliche Dauer aufbewahrt.

Für eingegangene Antrags-E-Mails gilt organisatorisch: Nach erfolgreicher Übernahme in die Mitgliederverwaltung sollen diese aus den operativen E-Mail-Postfächern gelöscht werden, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und kein konkreter Nachweis- oder Klärungsbedarf besteht.

13. Pflichtangaben

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um den Mitgliedsantrag bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben kann der Antrag nicht oder nicht ordnungsgemäß bearbeitet werden. Als freiwillig gekennzeichnete Angaben sind für die Beantragung der Mitgliedschaft nicht erforderlich.

14. Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise

Vor dem Absenden des Online-Mitgliedsantrags muss bestätigt werden, dass die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen wurden. Diese Bestätigung dient dem Nachweis, dass die Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Online-Mitgliedsantrag bereitgestellt wurden.

Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung und stellt keine eigenständige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der in dieser Datenschutzerklärung für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang genannten Rechtsgrundlagen.

VIII. Online-Kündigung einer Mitgliedschaft

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bestehende Mitglieder können über unsere Internetseite die Kündigung ihrer Vereinsmitgliedschaft elektronisch übermitteln. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Vorname,
  • Nachname,
  • Geburtsdatum,
  • E-Mail-Adresse,
  • optional die Mitgliedsnummer,
  • optional eine zusätzliche Nachricht sowie
  • Datum und Zeitpunkt der Übermittlung.

2. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um die kündigende Person bzw. das Mitglied eindeutig zuzuordnen, die Kündigung entgegenzunehmen und an die Mitgliederverwaltung weiterzuleiten, das konkrete Beendigungsdatum zu prüfen sowie den Eingang und die weitere Bearbeitung der Kündigung zu bestätigen.

3. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Beendigung und Abwicklung des bestehenden Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten weiter verarbeitet werden müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Verarbeitung durch das Onlineformular

Die über das Kündigungsformular eingegebenen Daten werden im Onlineformular nicht dauerhaft gespeichert. Sie werden zur Bearbeitung der Kündigung an die Mitgliederverwaltung übermittelt. Das Mitglied erhält eine elektronische Eingangsbestätigung.

Die Eingangsbestätigung stellt noch keine endgültige Bestätigung des Beendigungsdatums dar. Dieses wird von der Mitgliederverwaltung anhand der Satzung und des bestehenden Mitgliedschaftsverhältnisses geprüft.

5. Empfänger

Empfänger der Daten sind insbesondere die Mitgliederverwaltung sowie, soweit für die Bearbeitung erforderlich, der geschäftsführende Vorstand und die Kassenverwaltung. Für den technischen Versand kann außerdem der eingesetzte E-Mail-Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten.

6. Speicherdauer

Die Kündigungsdaten werden so lange verarbeitet, wie dies zur Bearbeitung und Dokumentation der Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

E-Mails mit Kündigungen sollen nach erfolgreicher Bearbeitung und Übernahme der erforderlichen Informationen in die Mitgliederverwaltung aus dem operativen Postfach gelöscht werden, soweit kein weiterer Nachweis- oder Klärungsbedarf besteht. In der Mitgliederverwaltung werden nur diejenigen Angaben weiter aufbewahrt, die für die Abwicklung der beendeten Mitgliedschaft oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich sind.

7. Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise

Vor dem Absenden der Online-Kündigung muss bestätigt werden, dass die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen wurden. Die Bestätigung dient ausschließlich dem Nachweis, dass die Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Online-Kündigung bereitgestellt wurden.

Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung und stellt keine eigenständige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der in diesem Abschnitt genannten Rechtsgrundlagen.

IX. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen insbesondere folgende Rechte zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine Verarbeitung vor, können Sie nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO insbesondere Auskunft über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer, Ihre weiteren Rechte, die Herkunft der Daten und gegebenenfalls automatisierte Entscheidungsfindungen sowie Drittlandübermittlungen verlangen.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO eingelegt haben und die Prüfung noch andauert.

4. Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Das Recht besteht insbesondere, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, eine Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage besteht, ein erfolgreicher Widerspruch vorliegt oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die weitere Verarbeitung insbesondere zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus zwingenden Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir nach Maßgabe des Art. 19 DSGVO verpflichtet, Empfängern, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung mitzuteilen, soweit dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einlegen.

8. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben nach Maßgabe des Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.

Im Online-Mitgliedsantrag werden zwar automatische Berechnungen und Formularlogiken eingesetzt, etwa zur Darstellung von Beiträgen oder zur Auswahl passender Formulare. Dadurch wird jedoch keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Aufnahme oder Ablehnung der Mitgliedschaft getroffen.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für den Münsterdorfer Sportverein e. V. ist insbesondere zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

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